技术团队:提升团队效能,从不做3件事开始

团队的本质是杠杆。因为一个高效的团队,才会产生1+1>2的价值。

高效的团队,是每一个组织都期望拥有的,而提升团队的效能,各有各的不同,要根据具体的情况,来逐步的构建和探索合适的方式,一步步的才能达到一个理想的状态。

而损害一个团队的效能,则可能容易的多,几个不合适的行为,就可能将团队的效能拉到水平线之下,陷入低效的忙碌之中。

下面是3个常见的提升团队效能的行为,希望对你有启发哦。

不拉大群

数字化时代,各个组织办公都离不开钉钉,企微等IM系统,非常的方便及时。

当IM系统如果使用不当时,也会给团队效能带来负面的影响,譬如十分方便的拉群来说吧。

工作中无论什么事,大事还是小事,都先拉个群再说吧。

经常性的情况是这样的:

  • 不知道为什么,你就被拉进了一个群中;
  • 不知道为什么,某个群中有人在@你呢;
  • IM上各种群的消息不断的闪现,你是看呢,还是不看呢?
  • 不知道为什么,一个群中的人是越拉越多了呢?

特别是凡事一上来就拉大群的问题,是一个严重影响团队效能的现象,为什么这么说呢?

  • 首先,事儿还没有眉目时,拉大群只会增加噪音,也会让事变的复杂起来;
  • 第二,大群中的产生的大量信息,会影响进群的每一个人的专注度,会让人看也不是,不看也不好;
  • 第三,没经过小范围的充分沟通,拉大群就是一种懒惰的行为,试图通过一种非常低效方式来解决问题,会适得其反;
  • 第四,拉大群背后,可能是组织中管理不当,负责人对所负责的事的把控有限,无论是全局还是细节可能都不清楚的;
  • 第五,拉大群背后,存在隐形层级的问题,事情可能被层层的转包啦,所以一有问题,只能一级级拉人进群来同步信息,往往最后被拉进来的那个人是关键人,也可能是最低级别的。

所以,通过不拉大群,可以推动团队在沟通方式上,管理上的有效性,组织层级和职责上的改进和提升。

不开大会

开会是团队内解决问题的一个有效方式。

沟通一个需求,讨论一个方案,拉齐一下信息等等,都可以拉一个会议来进行。

随着技术的发展,及时是异地办公,开会也不再是问题,钉钉,企微,飞书等工具加持之下,可以随时随地发起会议。

开会是可以解决问题,但不是唯一的方式。而且,开会是隐形成本极高的一种方式,因为开会是同步进行的,需要所有参会人都流出宝贵的时间参与进来。

所以,要提升团队的效率,就需要改善团队开会的效率,特别是不做任何准备的大型会议,更是团队效率的杀手:

  • 不做任何事先准备的会议,临时拉一大群人去开一个不知目的的会议;
  • 事先不沟通,不做铺垫,试图通过会议现场来拉齐信息,做出决策的无效会议;
  • 会议成为形式主义,你讲你的,我干我的,身在而人早已不在;
  • 会议时间失控,一开会议就是4-5个小时起步,迟迟无法结束;

诸如以上等,团队内已经有了大会依赖症的现象,那就需要做专项行动,开始做会议治理:

  • 开小会(人少);
  • 开短会(时间少);
  • 开有准备的会(组织者和参与者);
  • 甚至少开会,通过其他更有效的方式来解决问题。

开会只是解决问题的手段,不是目的。 针对不同的场景,选择有效的方式,是非常重要的。

不能试图去偷懒,期望能用一个巨大的会议,来解决所有的问题。

不憋大招

对于产研团队,无论管理者还是成员,可能都喜欢用做一件大事,搞一个大项目,来体现自我的价值。

其实,这样的憋大招的方式,在变化飞快的时代,已经无法适应了。

组织和市场都需要产研团队,能更加快速的交付价值,快速的放到市场上去验证有效性。

试图通过憋大招,做大项目的方式来做数字化产品交付,都会面临着失败的风险:

  • 大项目,涉及到的系统和业务等范围广,内容多,很容易失控;
  • 大项目,涉及到参与人员多和杂,预期目标和诉求难以整合平衡;
  • 大项目,交付周期长,整合难度大,其中的小问题很容易成为大漏洞;
  • 大项目,对负责人的要求非常高,对团队的协作能力也是极大考验;
  • 大项目,在方向和价值方面,短期内很难有有效的反馈,决策风险高;

大项目大工程,表面看上去都非常的有吸引力,搞定一个大工程,就能完美的体现团队和个人的价值。

可事实却往往相反,80%以上的大项目,都会出现很大的问题,因为在长周期的中间过程中,出问题的地方和几率都会增加,失控的可能性更大。

反而,持续的小的迭代,快速的产品交付,可以持续的将事情推向正确的方向。及时是中间出现了问题,也可以快速的得到有效反馈,快速的低成本的调整和改进。

所以,产研团队提升效能,就要不憋大招,做小事,持续的做小事,持续的交付价值。

写在最后

一个团队效能的提升,不需要多么高大上的理论,更需要的是一些基于常识的具体行为。

在团队成长的过程中,用心去观察、发现团队中存在那些影响效率的事情,做出有针对性的调整,真正的实现团队内1+1>2的效果。

团队提效,先从不拉大群,不开大会,不憋大招开始吧。

用3个小行动,来促成真正的改变吧。

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